Administrateur, manager, collaborateur, invité ou sous-traitant dans une liste

Evelyne De Coster -

Dans chaque liste (dans laquelle vous créez des points), il existe une différence entre les différents accès qu'un utilisateur peut avoir. 

Il est à noter que les droits d'accès donnés au niveau du projet sont aussi importants. (Par ex : vous devez être au moins collaborateur dans un projet pour pouvoir ajouter une photo ou un document au point)

Pour pouvoir vérifier et gérer les droits d'accès d'une liste, vous devez :

  • cliquer sur le projet
  • cliquer sur la liste
  • aller dans la section participants  participants.png

deelnemers_wijzigen.png

 

  • cliquer sur la "valise" en haut à droite pour Gérer les droits d'accès des participants de la liste

Screen_Shot_2017-07-10_at_12.10.48.png

  • cliquer ensuite sur le "crayon" en haut à droite, puis sur la flèche se trouvant sous le nom de l'utilisateur pour en modifier les droits d'accès

toegangrechten_lijst.png

 

 

Un sous-traitant d'une liste peut :

  • voir tous les points d'une liste pour laquelle il est la personne en charge.  Les points dont il n'est pas en charge n'apparaissent donc pas dans la liste 
  • voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
  • ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
  • modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour le manager ou l'administrateur de la liste) 
  • effacer/archiver ses propres commentaires
  • copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur

 Un invité d'une liste peut :

  • voir tous les points de la liste 
  • voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
  • ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
  • modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour le manager ou l'administrateur de la liste) 
  • effacer/archiver ses propres commentaires
  • copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manger ou administrateur

 Un collaborateur d'une liste peut :

  • voir tous les points de la liste 
  • voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
  • ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
  • modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour le manager ou l'administrateur de la liste) 
  • effacer/archiver ses propres commentaires
  • copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manger ou administrateur
  • éditer les champs "catégories", "personne en charge" ainsi que la date d'échéance d'un point

   Un manager d'une liste peut  :

  • voir tous les points de la liste 
  • voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
  • ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
  • modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour l'administrateur de la liste) 
  • effacer/archiver ses propres commentaires
  • copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
  • éditer les champs "catégories", "personne en charge" ainsi que la date d'échéance d'un point
  • ajouter des nouveaux points (avec documents/photos)
  • supprimer, archiver, modifier, copier et déplacer ses propres points
  • générer un rapport de liste
  • lier des documents à la liste
  • modifier le paramétrage de la liste (type de numérotation, version, en-tête/pied de page,...)
  • ajouter des participants à la liste et modifier leurs droits d'accès vers manager, collaborateur, invité ou sous-traitant 

Un administrateur d'une liste peut :

  • voir tous les points de la liste 
  • voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
  • ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
  • modifier le statut de tous les points
  • effacer/archiver tous les commentaires
  • copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
  • ajouter de nouveaux points (avec documents/photos)
  • générer un rapport de la liste
  • lier des documents à la liste
  • modifier le paramétrage de la liste (type de numérotation, version, en-tête/pied de page,...)
  • ajouter des participants à la liste et modifier leurs droits d'accès vers manager, collaborateur, invité ou sous-traitant 
  • éditer, déplacer, supprimer, archiver tous les points, commentaires et documents, même s'il n'en est pas l'auteur

Have more questions? Submit a request

Comments

Powered by Zendesk