De vergadering voorbereiden op de web applicatie

Eveline -

Voor elk bouwproject, zijn vergaderverslagen een essentieel onderdeel van de projectdocumenten. Uw lijsten correct opstellen is belangrijk om een goed resultaat te verkrijgen in uw eindrapport.

Tip : U kan zeker een nieuw puntenlijst aanmaken op iOs, maar we raden u aan dit via de web applicatie te doen, aangezien u hier de volledige informatie kan invullen en nauwkeuriger te werk kunt gaan.

 

Wanneer u een lijst aanmaakt op de web applicatie :

 

  • Selecteer uw project en u zal toegang krijgen tot uw verschillende lijsten.
  • Kies de manier waarop uw lijsten weergegeven moeten worden.

 

Maak hiervoor gebruik van de twee icoontjes die zich boven uw lijsten bevinden :

 

Als miniaturen :

 

 

Als een tabel :

Tip : Een opzoekingsveld voor de lijsten en een filter om de open of gearchiveerde lijsten weer te geven is beschikbaar bovenaan de lijsten.

 

Als default maakt de applicatie een volledig project aan, die alle informatie van de verschillende lijsten van het project bevat.

 

Dit is de enige lijst met dewelke u kan werken voor de licenties die zich onder  een expert pakket bevinden.

 

 

Wanneer uw volledig project open is zal u een zwarte strook zien boven uw lijst die de lijst gaat differentiëren met de andere lijst types.

 

 

Uw andere lijst types (gereserveerd alleen aan de gebruikers die tenminste beschikken over een expert pack, worden weergegeven met een groene strook bovenaan de lijst :

 

 

 

De publieke lijst (toegankelijk vanaf de expert licentie) geeft u de mogelijkheid om als default  al uw punten aan te maken als u niet werkt in een gersonaliseerde lijst.

 

 

De privé lijst (toegangkelijk vanaf de enterprise licentie) geeft u de mogelijkheid om als default al uw punten aan te maken, als u niet werkt in een gepersonaliseerde of publieke lijst.

 

De gepersonaliseerde lijst (toegangkelijk vanaf de expert licentie) geeft de mogelijkheid om uw persoonlijke lijsten aan te maken.

 

 

 Om een nieuwe gepersonaliseerde lijst aan te maken :

  • Selecteer de functie +.

 

 

 

Een pagina zal dan tevoorschijn komen waarin u de algemene informaties van de lijst kan invullen.

 

 

U kan daarbij ook het volgende invullen : 

 

  • De titel van de lijst. (Verplicht veld).
  • De code van de lijst. (Verplicht veld).
  • De datum.
  • De weergave/ nummering van de puntenlijst.
  • Het type rapport dat u zal toewijzen aan de lijst als standaardinstelling.
  • Toewijzen van het verdiep.
  • Toewijzen van het type gebouw.
  • De naam van de auteur van het rapport en de naam van het project worden automtisch teruggenomen.

 

Valideer uw lijst met de functie opslaan.

 

U kan hierna de documenten, photos, deelnemers en punten toevoegen.

 

 

« Verantwoordelijke, medewerker of gast van een vergadering Volgende vergadering aanmaken »
Have more questions? Submit a request

Comments

Powered by Zendesk